Urząd Miasta Rypin - rypin.eu

OGŁOSZENIE  BURMISTRZA MIASTA  RYPIN

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Rypin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2022 r.

I. Rodzaj i forma realizacji zadania

1. Realizacja przedsięwzięć z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:

a)      wśród dzieci i młodzieży,

b)     organizacja zajęć, imprez i zawodów sportowych,

c)      popularyzacji kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród społeczeństwa miasta Rypin,

d)     promowanie poprzez sport miasta Rypin,

e)      preferowane będą zadania z zakresu indywidualnych i zespołowych dyscyplin olimpijskich i sytemu sportu młodzieżowego.

 II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania

110 000,00 PLN  (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych 00/100).

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.)
2.   Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegający się o dotację.
4. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na współfinansowanie jego realizacji. Maksymalna wartość dofinansowania wynosi 90% ogółu kosztów zgłoszonego zadania.
5. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 
6. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Burmistrz Miasta Rypin może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy okaże się, że:

-        rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

-        podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

-        zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

-        podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.

8. Burmistrz Miasta Rypin zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

 

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania, o którym mowa w pkt. I, musi nastąpić do końca 2022 roku i obejmować okres po dacie podpisania umowy.
2. Podmiot składający ofertę na realizację zadania, o którym mowa w pkt. I, powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno - technicznej lub dostęp do takiej bazy i zasoby osobowe, zapewniające wykonanie zadania.
3. Oferenci, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni podać w ofercie informację na ten temat i załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania tego zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osobą fizyczną lub prawną np. umowa przyrzeczenia zawarcia umowy o wykonanie określonej części zadania).
4. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.
5. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów:

Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji mogą stanowić wyłącznie wydatki merytoryczne i stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są:

a)      zgodne z prawem,

b)      związane z realizowanym zadaniem,

c)      zostały faktycznie poniesione,

d)     zostały poniesione wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany,

e)      są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dokumentami zapłaty),

f)       zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

6. Podmioty realizujące zadania zlecone są zobowiązane do informowania o wsparciu przez      Gminę Miasta Rypin w zakresie określonym w umowie.

 V. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw w Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), w sekretariacie Urzędu Miasta Rypin pok. Nr 104 (I piętro), 87-500 Rypin, ul. Warszawska 40, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca 2022 roku.

Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres oferenta, „Konkurs – upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu w 2022 r.”

1. Warunkiem rozpatrzenia oferty będzie:

-     zadeklarowany przez oferenta co najmniej 10% udział własnych środków (finansowych lub rzeczowych) lub z innych źródeł w całkowitym koszcie zadania,

-     złożenie oferty na druku wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,

-     złożenie oferty w terminie,

-     złożenie oferty przez uprawniony podmiot,

-     złożenie oferty zgodnej z założeniami konkursu.

2. Formularz oferty oraz regulamin konkursu można otrzymać w Wydziale Projektów Unijnych, Rozwoju i Sportu Urzędu Miasta Rypin, ul. Warszawska 40 – pok. Nr 209  (II- piętro) oraz pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rypin www.bip.rypin.eu.

3. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po tym terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.  

              

VI. Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz oferty.
2. Aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji.
3. Aktualny statut.
4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób (trener, instruktor, nauczyciel wychowania fizycznego) realizujących projekt.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletna, podpisana przez osobę (osoby) statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową organizacji.
6. Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem.
7. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantująca wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
8. Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera.

 

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

 

1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od dnia przyjmowania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Rypin odrębnym zarządzeniem.
3. Ocena formalna Komisji Konkursowej polega na sprawdzeniu zgodności oferty z wymogami określonymi w konkursie.
4. W przypadku stwierdzenia przez Komisję Konkursową błędów formalnych, Komisja informuje oferentów o możliwości ich uzupełnienia w terminie pięciu dni roboczych od daty pisemnego (pocztą tradycyjną lub elektroniczną) lub telefonicznego powiadomienia.
5. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
6. Ocena merytoryczna Komisji Konkursowej odbędzie się w oparciu o następujące kryteria:

-         możliwość  realizacji zadania przez oferenta – 0 – 5 pkt.,

-         merytoryczna wartość projektu – 0 – 5 pkt.,

-         koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów – 0 – 5 pkt.,

-         proponowana jakość wykonania zadania, kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zadania – 0 – 5 pkt.,

-         korzystanie z innych źródeł finansowania projektu, udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – 0 – 5 pkt.,

-         planowany wkład własny rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków – 0 – 5 pkt.,

-         rzetelność i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków – 0 – 5 pkt.

7. Do dofinansowania rekomendowane będą zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają nie mniej niż 20 punktów z uwzględnieniem zasad dotyczących progów punktowych, określonych w karcie oceny.

8. Odrzuceniu, nie rozpatrywaniu podlegały będą oferty na częściową realizację zadania.

9. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Rypin, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 

VIII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację

 W 2021 roku na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu Gmina Miasta Rypin przeznaczyła środki w wysokości 110 000,00 zł.

Formularze wniosków można pobrać w Wydziale Projektów Unijnych, Rozwoju i Sportu Urzędu Miasta Rypin pok. Nr 209 (II piętro) ul. Warszawska 40 lub pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rypin -  www.bip.rypin.eu
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (54) 280 96 30.

 

Termin składania wniosków upływa 15 marca 2022 r.